Politique de confidentialité

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement de vos données personnelles est :

2. Données collectées

Nous collectons uniquement les données que vous nous transmettez volontairement, principalement via le formulaire de contact. Ces données sont :

• Nom et prénom
• Adresse email
• Numéro de téléphone
• Type d'activité professionnelle
• Budget indicatif du projet
• Description libre de votre projet ou demande

Nous ne collectons aucune donnée sensible (santé, origine, opinions politiques, etc.).

3. Finalités du traitement

Vos données sont utilisées pour :

• Répondre à votre demande de contact ou de devis
• Organiser un premier appel ou une découverte gratuite
• Assurer le suivi commercial de notre relation
• Vous envoyer des informations en lien avec votre demande (pas de newsletter sans accord explicite)

Vos données ne sont jamais utilisées à des fins de démarchage commercial non sollicité ni cédées à des tiers.

4. Base légale du traitement

Le traitement de vos données repose sur :

• Votre consentement explicite (art. 6.1.a RGPD), donné en cochant la case RGPD et en envoyant le formulaire.
• L'exécution d'un contrat ou de mesures précontractuelles (art. 6.1.b RGPD), lorsque nous traitons votre demande de devis ou de prestation.
• Notre intérêt légitime (art. 6.1.f RGPD), pour assurer le suivi d'une relation commerciale existante.

5. Durée de conservation

Vos données sont conservées pendant 3 ans à compter du dernier contact avec notre agence, conformément aux recommandations de la CNIL en matière de prospection commerciale B2B.

À l'expiration de ce délai, vos données sont supprimées ou anonymisées de façon irréversible, sauf obligation légale contraire (ex. conservation comptable de 10 ans pour les factures).

6. Destinataires des données

Vos données sont accessibles uniquement aux membres de l'équipe Koda Agency (Thomas, Tom, Augustin) dans le cadre strict du traitement de votre demande.

Nous ne vendons, ne louons ni ne partageons vos données personnelles avec des tiers à des fins commerciales.

7. Sous-traitants techniques

Pour faire fonctionner ce site, nous faisons appel aux sous-traitants suivants :

Ces prestataires agissent en tant que sous-traitants et ne sont pas autorisés à utiliser vos données à leurs propres fins.

8. Vos droits

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD, Règlement UE 2016/679), vous disposez des droits suivants :

• Droit d'accès, obtenir la confirmation que vos données sont traitées et en recevoir une copie.
• Droit de rectification, corriger des données inexactes ou incomplètes.
• Droit à l'effacement, demander la suppression de vos données ("droit à l'oubli").
• Droit à la limitation, suspendre le traitement de vos données dans certains cas.
• Droit d'opposition, vous opposer au traitement pour des raisons tenant à votre situation particulière.
• Droit à la portabilité, recevoir vos données dans un format structuré et lisible par machine.
• Droit de retirer votre consentement, à tout moment, sans que cela ne compromette le traitement antérieur.

Pour exercer ces droits, contactez-nous à contact@koda-agency.com. Nous répondons sous 30 jours maximum.

Vous avez également le droit d'introduire une réclamation auprès de la CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés) : cnil.fr

9. Cookies et traceurs

Ce site n'utilise aucun cookie de tracking, aucune régie publicitaire, ni aucun outil d'analyse comportementale (Google Analytics, Hotjar, Meta Pixel, etc.).

Le seul stockage local utilisé est un éventuel cookie de préférence de langue ou de thème, stocké dans votre navigateur (localStorage) et jamais transmis à un serveur tiers.

Les polices Google Fonts sont chargées depuis les serveurs Google, cela peut entraîner la transmission de votre adresse IP à Google. Si vous souhaitez éviter cela, utilisez un bloqueur de requêtes tierces.

10. Sécurité des données

Nous mettons en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, perte, divulgation ou destruction :

• Transmission des données via HTTPS (chiffrement TLS)
• Accès aux données limité aux membres habilités de l'agence
• Aucun stockage de données sensibles sur des systèmes non sécurisés

11. Transferts hors Union Européenne

Les données collectées via le formulaire de contact transitent par EmailJS, dont les serveurs peuvent être situés hors de l'Union Européenne. EmailJS est soumis aux clauses contractuelles types de la Commission Européenne garantissant un niveau de protection adéquat.

Pour toute information sur les garanties en place, consultez la politique de confidentialité d'EmailJS.

12. Modifications de cette politique

Koda Agency se réserve le droit de modifier cette politique de confidentialité à tout moment, notamment en cas d'évolution réglementaire ou de changement dans nos pratiques.

La date de "dernière mise à jour" en haut de cette page est mise à jour à chaque modification. En continuant à utiliser le site après une mise à jour, vous acceptez les nouvelles dispositions.

13. Nous contacter

Pour toute question relative à la protection de vos données personnelles, ou pour exercer vos droits :